So funktioniert der PDF-Ausleser
Strukturierte Daten in Sekunden
1
Ausleseregel wählen
Legen Sie selbst fest, welche Informationen ausgelesen werden sollen und in welchem Format diese ausgegeben werden.
2
Dokumente hochladen
Laden Sie mehrere PDFs, Scans oder Bilddateien gleichzeitig hoch. Der PDF-Ausleser extrahiert die gewünschten Felder in wenigen Sekunden.
3
Ergebnis herunterladen
Prüfen Sie die ausgelesenen Daten und übernehmen Sie diese z. B. als Excel, CSV oder per API direkt in Ihr System.
Automatisch auslesen statt abtippen
Jeden Tag übertragen Mitarbeiter Daten aus Dokumenten und Scans von Hand in ihre Systeme. Der PDF-Ausleser übernimmt das für Sie automatisch und mit weniger Fehlern.
90% weniger manuelle Bearbeitungszeit
Ausleseregel wählen, Dokumente hochladen, fertig. Der PDF‒Ausleser extrahiert relevante Daten in Sekunden aus Ihren Dokumenten, statt dass Werte mühsam per Hand übertragen werden müssen.
In 5 Minuten einsatzbereit, nicht in Wochen
Kein IT‒Projekt, kein Modelltraining, keine lange Implementierung. Dank vorgefertigter Ausleseregeln sind die meisten Teams in 5 Minuten startklar – ohne Warten auf die IT‒Abteilung.
Saubere Daten, deutlich weniger Fehler
Der PDF‒Ausleser erkennt relevante Werte automatisch, vereinheitlicht Formate und markiert unsichere Werte zur Prüfung. So entstehen weniger Übertragungsfehler, bevor die Daten in Ihren Systemen landen.
Das zeichnet den PDF‒Ausleser aus
Einfacher Ausleseprozess
Strukturierte Daten in Sekunden
Ausleseregel wählen, Dokumente hochladen und die ausgelesenen Daten sofort weiterverarbeiten.
Individuelle Ausleseregeln
Einmal konfigurieren, dauerhaft nutzen
Legen Sie fest, welche Felder ausgelesen werden sollen. Der PDF-Ausleser findet die passenden Werte - auch bei unterschiedlichen Layouts.
Weitere Funktionen im PDF-Ausleser
Unsichere Werte sofort erkennen
Werte mit niedriger Erkennungssicherheit werden automatisch farblich markiert, damit kritische Ergebnisse gezielt geprüft werden können.
Auch Tabellen strukturiert auslesen
Auch Tabellen und Positionen werden strukturiert ausgelesen – ideal für Rechnungen, Abrechnungen und Listen.
Automatische Dokumentenklassifizierung
Bei Bedarf können unterschiedliche Dokumentenarten automatisch erkannt und der passenden Ausleseregel zugeordnet werden
API-Integration in Ihre Systeme
Lesen Sie Dokumente über unsere API‒Schnittstelle automatisiert aus und übertragen Sie die Ergebnisse direkt in Ihre bestehenden Systeme.
DSGVO-konforme Verarbeitung innerhalb der EU
Der PDF-Ausleser nutzt für Hosting und Dokumentenverarbeitung ausschließlich Produkte des Anbieters Microsoft Azure. Die Verarbeitung erfolgt innerhalb der EU im Rahmen der Microsoft EU Data Boundary. Dabei verpflichtet sich Microsoft, Kundendaten innerhalb Europas zu speichern und zu verarbeiten.
Ihre Dokumente werden verschlüsselt übertragen, sicher über die Azure-Infrastruktur verarbeitet und nach Abschluss des Auslesevorgangs automatisch gelöscht.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft sowie in den Hinweisen zur Microsoft EU Data Boundary.
Kundenstimmen
André Wietusch
Geschäftsführer - Peakmarket Softwareagentur
Der PDF-Ausleser hat uns vor allem durch die einfache Integration und die zuverlässigen Ergebnisse überzeugt. Als Softwareagentur wissen wir, wie aufwendig die automatische Verarbeitung von Dokumenten sein kann. Mit dem PDF-Ausleser steht dafür eine durchdachte Lösung zur Verfügung, die sich unkompliziert in bestehende Anwendungen einbinden lässt und einen echten Mehrwert bietet.
Andreas Polz
Rechtsanwalt & Mediator BM® - DATAP GmbH
Der PDF-Ausleser ist für unsere Plattform eine sehr sinnvolle Ergänzung. Dokumente können dadurch automatisch verarbeitet und die relevanten Informationen direkt in die Plattform übernommen werden. Dadurch lassen sich Abläufe vereinfachen und manuelle Arbeit deutlich reduzieren. Genau solche Lösungen sind wichtig, um die Unfallabwicklung für alle Beteiligten effizienter zu gestalten.
Hilal Korkmaz
Rechtsanwaltsfachangestellte - Polz & Kollegen Rechtsanwaltskanzlei
Der PDF-Ausleser ist aus unserem Kanzleialltag nicht mehr wegzudenken. Gutachten und Beteiligtenblätter werden automatisch ausgelesen und die relevanten Angaben direkt in unsere digitale Akte übernommen. Das spart uns im Tagesgeschäft viel Zeit und sorgt für eine spürbare Entlastung bei der Bearbeitung. Gleichzeitig reduziert sich der manuelle Aufwand deutlich, sodass wir uns stärker auf die eigentliche Sachbearbeitung konzentrieren können.
André Wietusch
Geschäftsführer - Peakmarket Softwareagentur
Der PDF-Ausleser hat uns vor allem durch die einfache Integration und die zuverlässigen Ergebnisse überzeugt. Als Softwareagentur wissen wir, wie aufwendig die automatische Verarbeitung von Dokumenten sein kann. Mit dem PDF-Ausleser steht dafür eine durchdachte Lösung zur Verfügung, die sich unkompliziert in bestehende Anwendungen einbinden lässt und einen echten Mehrwert bietet.
Andreas Polz
Rechtsanwalt & Mediator BM® - DATAP GmbH
Der PDF-Ausleser ist für unsere Plattform eine sehr sinnvolle Ergänzung. Dokumente können dadurch automatisch verarbeitet und die relevanten Informationen direkt in die Plattform übernommen werden. Dadurch lassen sich Abläufe vereinfachen und manuelle Arbeit deutlich reduzieren. Genau solche Lösungen sind wichtig, um die Unfallabwicklung für alle Beteiligten effizienter zu gestalten.
Hilal Korkmaz
Rechtsanwaltsfachangestellte - Polz & Kollegen Rechtsanwaltskanzlei
Der PDF-Ausleser ist aus unserem Kanzleialltag nicht mehr wegzudenken. Gutachten und Beteiligtenblätter werden automatisch ausgelesen und die relevanten Angaben direkt in unsere digitale Akte übernommen. Das spart uns im Tagesgeschäft viel Zeit und sorgt für eine spürbare Entlastung bei der Bearbeitung. Gleichzeitig reduziert sich der manuelle Aufwand deutlich, sodass wir uns stärker auf die eigentliche Sachbearbeitung konzentrieren können.
Häufig gestellte Fragen
Wie sicher sind meine Dokumente beim PDF-Ausleser?
Muss ich die Position der Felder vorher festlegen?
Was sind Ausleseregeln und wofür brauche ich sie?
Was passiert, wenn mein monatliches Kontingent aufgebraucht ist?
Kann ich den PDF-Ausleser vorab testen?