So funktioniert der PDF-Ausleser
Strukturierte Daten in Sekunden
1
Ausleseregel wählen
Legen Sie selbst fest, welche Informationen ausgelesen werden sollen und in welchem Format diese ausgegeben werden.
2
Dokumente hochladen
Laden Sie mehrere PDFs, Scans oder Bilddateien gleichzeitig hoch. Der PDF-Ausleser extrahiert die gewünschten Felder in wenigen Sekunden.
3
Ergebnis bereitstellen
Prüfen Sie die ausgelesenen Daten und übernehmen Sie diese z. B. als Excel, CSV oder per API direkt in Ihr System.
Ihre Vorteile im Arbeitsalltag
Weniger manuelle Arbeit. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
90% weniger manuelle Bearbeitungszeit
Relevante Daten in Sekunden auslesen und strukturiert weiterverarbeiten – statt Angaben mühsam von Hand zu übertragen.
In 5 Minuten einsatzbereit, nicht in Wochen
Dank vorgefertigter Ausleseregeln direkt starten – ohne KI‒Training, lange Einrichtung oder aufwendiges IT‒Projekt.
Saubere Daten, deutlich weniger Fehler
Der PDF‒Ausleser vereinheitlicht Formate und markiert unsichere Werte zur Prüfung – bevor Sie Daten in Ihre Systeme übernehmen.
Buchhaltung
Rechnungen, Belege und Abrechnungen automatisch auslesen – inklusive Rechnungsnummern, Beträgen, Datumsangaben und Positionen.
Einkauf & Warenwirtschaft
Artikelnummern, Mengen und Lieferdaten aus Bestellungen, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen strukturiert übernehmen.
Rechtsanwaltskanzleien
Relevante Angaben aus Gutachten, Schriftsätzen und Versicherungsunterlagen auslesen und für die digitale Akte bereitstellen.
Das zeichnet den PDF‒Ausleser aus
Individuelle Ausleseregeln
Genau die Daten, die Sie benötigen
Legen Sie fest, welche Informationen Sie aus Ihren Dokumenten benötigen. Der PDF‒Ausleser erkennt die passenden Werte und Tabellen auch bei unterschiedlich aufgebauten Dokumenten und stellt sie einheitlich nach Ihren Vorgaben bereit.
Ergebnisse prüfen und bearbeiten
Unsichere Werte sofort erkennen
Der PDF‒Ausleser kennzeichnet Werte, bei denen die Erkennung unsicher ist, automatisch. So sehen Sie auf einen Blick, welche Angaben geprüft werden sollten, und können diese direkt korrigieren.
Weitere Funktionen im PDF-Ausleser
Auch Tabellen und Positionen können strukturiert ausgelesen werden – ideal z. B. für Rechnungen und Listen.
Erstellen Sie berechnete Felder mit individuellen Formeln und Bedingungen.
Lassen Sie automatisch die passende Ausleseregel für Ihr Dokument ermitteln.
Integrieren Sie die Dokumentenauslesung per API direkt in Ihre Prozesse.
Passen Sie Aufbau und Inhalte des Exports flexibel an Ihre gewünschte Weiterverarbeitung an.
Laden Sie weitere Benutzer ein und arbeiten Sie gemeinsam mit denselben Regeln und Ergebnissen.
DSGVO-konforme Verarbeitung innerhalb der EU
Der PDF-Ausleser nutzt für den Betrieb der Anwendung, die Datenspeicherung und die Dokumentenverarbeitung ausschließlich Dienste von Microsoft Azure. Die Datenspeicherung erfolgt in deutschen Azure-Rechenzentren. Die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung findet innerhalb Europas im Rahmen der Microsoft EU Data Boundary statt.
Ihre Dokumente werden verschlüsselt übertragen, sicher über die Azure-Infrastruktur verarbeitet und nach Abschluss des Auslesevorgangs automatisch gelöscht.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft sowie in den Hinweisen zur Microsoft EU Data Boundary.
Kundenstimmen
André Wietusch
Geschäftsführer - Peakmarket Softwareagentur
Der PDF-Ausleser hat uns vor allem durch die einfache Integration und die zuverlässigen Ergebnisse überzeugt. Als Softwareagentur wissen wir, wie aufwendig die automatische Verarbeitung von Dokumenten sein kann. Mit dem PDF-Ausleser steht dafür eine durchdachte Lösung zur Verfügung, die sich unkompliziert in bestehende Anwendungen einbinden lässt und einen echten Mehrwert bietet.
Andreas Polz
Rechtsanwalt & Mediator BM® - DATAP GmbH
Der PDF-Ausleser ist für unsere Plattform eine sehr sinnvolle Ergänzung. Dokumente können dadurch automatisch verarbeitet und die relevanten Informationen direkt in die Plattform übernommen werden. Dadurch lassen sich Abläufe vereinfachen und manuelle Arbeit deutlich reduzieren. Genau solche Lösungen sind wichtig, um die Unfallabwicklung für alle Beteiligten effizienter zu gestalten.
Hilal Korkmaz
Rechtsanwaltsfachangestellte - Polz & Kollegen Rechtsanwaltskanzlei
Der PDF-Ausleser ist aus unserem Kanzleialltag nicht mehr wegzudenken. Gutachten und Beteiligtenblätter werden automatisch ausgelesen und die relevanten Angaben direkt in unsere digitale Akte übernommen. Das spart uns im Tagesgeschäft viel Zeit und sorgt für eine spürbare Entlastung bei der Bearbeitung. Gleichzeitig reduziert sich der manuelle Aufwand deutlich, sodass wir uns stärker auf die eigentliche Sachbearbeitung konzentrieren können.
André Wietusch
Geschäftsführer - Peakmarket Softwareagentur
Der PDF-Ausleser hat uns vor allem durch die einfache Integration und die zuverlässigen Ergebnisse überzeugt. Als Softwareagentur wissen wir, wie aufwendig die automatische Verarbeitung von Dokumenten sein kann. Mit dem PDF-Ausleser steht dafür eine durchdachte Lösung zur Verfügung, die sich unkompliziert in bestehende Anwendungen einbinden lässt und einen echten Mehrwert bietet.
Andreas Polz
Rechtsanwalt & Mediator BM® - DATAP GmbH
Der PDF-Ausleser ist für unsere Plattform eine sehr sinnvolle Ergänzung. Dokumente können dadurch automatisch verarbeitet und die relevanten Informationen direkt in die Plattform übernommen werden. Dadurch lassen sich Abläufe vereinfachen und manuelle Arbeit deutlich reduzieren. Genau solche Lösungen sind wichtig, um die Unfallabwicklung für alle Beteiligten effizienter zu gestalten.
Hilal Korkmaz
Rechtsanwaltsfachangestellte - Polz & Kollegen Rechtsanwaltskanzlei
Der PDF-Ausleser ist aus unserem Kanzleialltag nicht mehr wegzudenken. Gutachten und Beteiligtenblätter werden automatisch ausgelesen und die relevanten Angaben direkt in unsere digitale Akte übernommen. Das spart uns im Tagesgeschäft viel Zeit und sorgt für eine spürbare Entlastung bei der Bearbeitung. Gleichzeitig reduziert sich der manuelle Aufwand deutlich, sodass wir uns stärker auf die eigentliche Sachbearbeitung konzentrieren können.
Häufig gestellte Fragen
Wie sicher sind meine Dokumente beim PDF-Ausleser?
Muss ich die Position der Felder vorher festlegen?
Was sind Ausleseregeln und wofür brauche ich sie?
Was passiert, wenn mein monatliches Kontingent aufgebraucht ist?
Kann ich den PDF-Ausleser vorab testen?